E-Mail-Bestätigung mit Kalendereintrag: So funktioniert es im Alltag
Mit BONTRIVO können Sie jede Reservierung per E-Mail bestätigen und dabei einen Kalendereintrag mit übermitteln. Das ist eine praktische Methode, um sicherzustellen, dass der Gast den Termin nicht vergisst. Die E-Mail-Bestätigung ist ein Teil der Reservierungsprozess und wird automatisch generiert, sobald eine Reservierung abgeschlossen ist.
Sie können die Bestätigung entweder automatisch oder manuell senden. Bei der automatischen Bestätigung erhalten Sie eine E-Mail mit einem Kalendereintrag, der den Termin verbindlich festhält. Der Gast kann sich so leichter auf den Termin einrichten und ist weniger geneigt, den Termin zu vergessen. Bei der manuellen Bestätigung überprüfen Sie die Reservierung nochmals und senden die E-Mail dann selbst, wenn Sie bereit sind.
Wie Sie die E-Mail-Bestätigung einrichten
Um die E-Mail-Bestätigung mit Kalendereintrag zu nutzen, müssen Sie die Reservierung in BONTRIVO aktivieren. Sie finden die Einstellungen unter „Reservierungen“ im Kundenportal. Dort können Sie festlegen, ob Sie automatisch bestätigen oder manuell bestätigen möchten. Sie können auch festlegen, ob der Gast einen Kalendereintrag erhält oder nicht.
- Melden Sie sich im Kundenportal an.
- Gehen Sie zu „Reservierungen“.
- Aktivieren Sie die Option „E-Mail-Bestätigung mit Kalendereintrag“.
- Wählen Sie, ob Sie automatisch oder manuell bestätigen möchten.
- Speichern Sie Ihre Einstellungen.
Vorteile der E-Mail-Bestätigung mit Kalendereintrag
Die E-Mail-Bestätigung mit Kalendereintrag bietet mehrere Vorteile. Erstens ist sie eine praktische Methode, um Reservierungen zu sichern. Zweitens hilft sie dabei, dass der Gast nicht vergisst, den Termin wahrzunehmen. Drittens ist sie eine einfache Lösung, die Sie ohne viel Aufwand nutzen können.
Mit der E-Mail-Bestätigung können Sie sicherstellen, dass Ihre Gäste den Termin nicht vergessen. Der Kalendereintrag hilft dabei, die Reservierung im Alltag zu organisieren. BONTRIVO macht es Ihnen leicht, die E-Mail-Bestätigung mit Kalendereintrag einzurichten und zu nutzen.
Wie Sie die E-Mail-Bestätigung am besten nutzen
Um die E-Mail-Bestätigung mit Kalendereintrag am besten zu nutzen, sollten Sie die Einstellungen im Kundenportal überprüfen und sicherstellen, dass alle Reservierungen korrekt bestätigt werden. Sie können auch festlegen, ob Sie automatisch bestätigen oder manuell bestätigen möchten. Bei der manuellen Bestätigung überprüfen Sie die Reservierung nochmals und senden die E-Mail dann, wenn Sie bereit sind.
Sie können auch festlegen, ob der Gast einen Kalendereintrag erhält oder nicht. Wenn Sie möchten, dass der Gast den Kalendereintrag erhält, können Sie dies im Kundenportal einstellen. Mit BONTRIVO ist es einfach, die E-Mail-Bestätigung mit Kalendereintrag einzurichten und zu nutzen.
## Häufige Fragen
### Wie funktioniert die E-Mail-Bestätigung mit Kalendereintrag?
Die E-Mail-Bestätigung mit Kalendereintrag wird automatisch generiert, sobald eine Reservierung abgeschlossen ist. Sie können die Bestätigung entweder automatisch oder manuell senden.
Wie sende ich die E-Mail-Bestätigung manuell?
Sie können die E-Mail-Bestätigung manuell senden, indem Sie die Reservierung im Kundenportal überprüfen und dann die E-Mail senden.
Wie sieht die E-Mail-Bestätigung aus?
Die E-Mail-Bestätigung enthält alle Informationen zur Reservierung, einschließlich des Termins, der Uhrzeit und der Gästezahl. Sie enthält auch einen Kalendereintrag, der den Termin verbindlich festhält.
Wie kann ich sicherstellen, dass die E-Mail-Bestätigung korrekt gesendet wird?
Sie können die Einstellungen im Kundenportal überprüfen und sicherstellen, dass alle Reservierungen korrekt bestätigt werden. Sie können auch festlegen, ob Sie automatisch bestätigen oder manuell bestätigen möchten.
